SWL Global [SWL Global; KTM Kaynak Teknolojisi ve Test Merkezi LTD. ŞTİ. markasıdır] olarak, müşterilerimizin ve web sitemizi ziyaret eden tüm kullanıcılarımızın mahremiyetine büyük önem veriyor, kişisel verilerinizin güvenliğini en üst düzeyde sağlamayı temel bir şirket prensibi olarak kabul ediyoruz. Bu doğrultuda, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca haklarınız ve veri işleme süreçlerimiz hakkında sizleri şeffaf bir şekilde bilgilendirmek isteriz.

1. Veri Sorumlusunun Kimliği

KVKK hükümleri çerçevesinde SWL Global markasının hak sahibi KTM Kaynak Teknolojisi ve Test Merkezi LTD. ŞTİ., veri sorumlusu unvanıyla hareket etmektedir. Kişisel verilerinizin hangi amaçlarla işleneceğini belirlemek, veri kayıt sistemlerini kurmak ve güvenli bir şekilde yönetmek şirketimizin yasal sorumluluğundadır.

2. Kişisel Verilerin İşlenmesindeki Temel İlkeler ve Yasal Dayanak

Kişisel verileriniz, Türkiye Cumhuriyeti Anayasası ve KVKK başta olmak üzere ilgili tüm yasal düzenlemelere uygun biçimde işlenmektedir. Verileriniz işlenirken KVKK’nın 4. maddesinde yer alan şu ilkelere sıkı sıkıya bağlı kalınır:

• Hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun olma,
• Doğru ve gerektiğinde güncel olma,
• Belirli, açık ve meşru amaçlar için işlenme,
• İşlendikleri amaca bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olma,
• İlgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar muhafaza edilme.

3. Hangi Kişisel Verilerinizi İşliyoruz?

Tarafımıza iletilen iletişim, hizmet talepleri ve bülten abonelikleri doğrultusunda edindiğimiz aşağıdaki kişisel veri kategorileri işlenebilmektedir:

• Kimlik ve Mesleki Bilgiler: Adınız, soyadınız, kurum/şirket bilgileriniz.
• %C4%B0letişim Bilgileri: E-posta adresiniz, cep telefonu ve sabit telefon numaralarınız ile adresiniz.
• İşlem Güvenliği ve Dijital İzler: Web sitesi ziyaretlerinize ait IP adresi, log kayıtları, çerezler (cookies) ve giriş-çıkış bilgileri.

4. Kişisel Verilerinizi Hangi Amaçlarla İşliyoruz?

Şirketimiz tarafından toplanan kişisel veriler, KVKK’nın 5. ve 6. maddelerindeki şartlara uygun olarak şu amaçlar doğrultusunda kullanılmaktadır:

• İletişim faaliyetlerinin yürütülmesi ile talep, öneri ve şikayetlerin etkin bir biçimde çözüme kavuşturulması,
• Ürün ve hizmetlerimizin tanıtımı, indirim, kampanya ve avantajlar hakkında tarafınıza bilgi sunulması,
• Hukuki yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi,
• Şirketimizin ticari ve operasyonel stratejilerinin planlanması,
• Web sitemizin kullanıcı deneyiminin kişiselleştirilmesi ve performansının artırılması,
• Olasi hukuki süreçlerde delil niteliği taşıyan bilgilerin korunması.

5. Kişisel Verileriniz Kimlerle ve Neden Paylaşılır?

Verileriniz, KVKK’nın 8. ve 9. maddelerinde belirtilen aktarım şartlarına bağlı kalarak; iş ortaklarımızla, teknoloji altyapı sağlayıcılarımızla, sözleşmeli danışmanlarla ve yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile paylaşılabilecektir.

6. Veri Toplama Yöntemleri ve Hukuki Sebepleri

Kişisel verileriniz; web sitemiz üzerinden doldurduğunuz formlar, gönderdiğiniz e-postalar, çerezler, çağrı merkezi görüşmeleri veya basılı evraklar aracılığıyla toplanmaktadır.

7. Açık Rıza Aranmaksızın Veri İşlenebilen Haller

KVKK uyarınca aşağıdaki istisnai durumlarda kişisel verileriniz açık rızanız olmaksızın işlenebilir:

• Kanunlarda açıkça öngörülmesi,
• Fiili imkânsızlık sebebiyle rızasını açıklayamayacak durumda olan kişinin hayatı veya beden bütünlüğünün korunması,
• Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması,
• Veri sorumlusu olarak hukuki yükümlülüklerimizin yerine getirilebilmesi,
• Kişisel verinin ilgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması,
• Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması,
• Meşru menfaatlerimiz için veri işlemenin zorunlu olması.

8. Kişisel Verilerin Silinmesi, Yok Edilmesi veya Anonim Hale Getirilmesi

KVKK’nın 7. maddesi gereğince, veri işlemeyi gerektiren sebeplerin tamamen ortadan kalkması durumunda kişisel verileriniz resen veya talebiniz doğrultusunda silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

9. KVKK Kapsamındaki Haklarınız (Madde 11)

Kanunun 11. maddesi uyarınca veri sorumlusuna başvurarak aşağıdaki haklarınızı kullanabilirsiniz:

• Verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• İşlenmise buna ilişkin bilgi talep etme,
• İşlenme amacını ve bu amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını bilme,
• Yurt içinde veya yurt dışında aktarım yapılan üçüncü kişileri öğrenme,
• Eksik veya hatalı işlenen verilerin düzeltilmesini isteme,
• Yasal şartlar oluştuğunda verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini talep etme,
• Düzeltme veya silme işlemlerinin üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• Otomatik sistemler aracılığıyla yapılan analizler sonucunda aleyhinize bir durum oluşmasına itiraz etme,
• Kanuna aykırı işleme sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme.

10. İletişim ve Hakların Kullanımı

KVKK’dan doğan haklarınıza ilişkin başvurularınızı, yazılı olarak kimliğinizi teyit eden belgelerle birlikte aşağıda yer alan adresimize posta/noter kanalıyla veya e-posta adresimiz üzerinden tarafımıza iletebilirsiniz.

Talepleriniz, niteliklerine göre en kısa sürede ve en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır.

Veri Sorumlusu: KTM Kaynak Teknolojisi ve Test Merkezi LTD. ŞTİ. (SWL Global)
Adres: Mehmet Akif Ersoy Mah. Anadolu Bulvarı 286. Sok. No:6/57, 06200 Yenimahalle/Ankara
E-posta: info@swl-global.com
Telefon: +90 312 386 15 11